Các thiết kế văn phòng giúp cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc với quãng thời gian làm việc ở công ty

May 30, 2019 Không Gian Nhà Đẹp No comments

Những vị khách nghỉ lại trong những khách sạn hiện đại và cao cấp luôn đòi hỏi một không gian ngoài trời trên tầng cao nhất, với một quầy bar và những chỗ ngồi thoải mái nhưng không kém phần thời thượng.

Chúng ta hãy cùng phân tích cách mà lối thiết kế tập trung vào trải nghiệm của người dùng mở ra kỷ nguyên mới cho ngành thiết kế nội thất văn phòng.

Ngoài các yếu tố như lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng nhân viên hay văn hóa doanh nghiệp, còn vô vàn các nhân tố khác tác động đến thiết kế của một văn phòng hiện đại. Một nghiên cứu gần đây cho biết có đến 70% những người làm việc bằng chất xám không ở văn phòng ít nhất 1 ngày trong tuần, và có hơn 50% thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.

Với nhân viên, văn phòng phải là nơi tạo cảm giác thoải mái trong khi vẫn thúc đẩy được hiệu suất làm việc của họ. Bí quyết để đem lại điều này nằm ở chính sự thân thiện của không gian nội thất. Chúng ta hãy cùng tham khảo phong cách thiết kế của ngành dịch vụ khách sạn, nơi mà sự thân thiện và hiếu khách là một trong những yếu tố được đặt lên hàng đầu, để cùng rút ra vài mẹo thiết kế cho mình ở mảng văn phòng nhé.

Dưới đây là 7 cách làm cho không gian làm việc của bạn trở nên thân thiện hơn.

Không gian làm việc trên…mái nhà

Ví dụ, tòa nhà ở số 1 North Dearborn ở Chicago đã thiết kế nóc tầng 17 thành một không gian để các nhân viên văn phòng có thể làm việc, ăn trưa hay đơn giản là hít thở chút khí trời. Không những vậy, nó còn có cả một quầy bar với lò sưởi, các trò chơi và những bức tranh tường khổ lớn. Khoảng không gian “cơi nới” thêm này giúp làm khách thuê thêm hài lòng trong khi hoàn toàn không làm giảm diện tích cho thuê ở các tầng dưới.

Căn phòng có tầm nhìn thông thoáng

Không phải lúc nào bạn cũng phải sắp xếp không gian làm việc trên mái nhà để có thể tận hưởng không khí trong lành và ánh sáng thiên nhiên. Một cách khác để làm việc đó là thiết kế một phòng làm việc rộng với những khung cửa kính cao sát trần. Đặc biệt, không gì tuyệt vời hơn nếu những cánh cửa sổ kính có thể được mở ra để đón không khí tươi mát. Căn phòng sẽ không chỉ là chỗ làm việc lý tưởng mà còn có thể là nơi nghỉ ngơi, uống café hay là nơi họp hành cho các nhóm nhỏ. Không gian linh hoạt sẽ giúp tạo cảm giác thân mật và tăng tính kết nối giữa các thành viên trong công ty hay giữa các công ty trong cùng một tòa nhà.

Trong một văn phòng trên tầng 28 của một tòa nhà, bạn có thể thấy dáng dấp của một quầy đồ uống vẫn thường gặp trong khách sạn. Đây là nơi giải trí giữa những giờ làm việc căng thẳng của nhân viên, với những khung cửa kính nhìn thẳng xuống con phố phía dưới.

Tập thể hình ngay trong công sở

Lợi ích của một phòng tập gym ngay trong văn phòng là rất dễ thấy. Không những mang lại sự tiện lợi và giúp duy trì sức khỏe của nhân viên, chúng còn đóng vai trò to lớn trong việc “giữ chân” nhân viên thông qua những trải nghiệm chất lượng cao.

Nhân viên của các công ty trong tòa nhà số 1 N. Dearborn ở Chicago có thể đến tập tại The Works, phòng tập gym ngay trong tòa nhà, nơi được trang bị đầy đủ dụng cụ tập chất lượng cao và cả quán bar để giải trí.

Dịch vụ giao bữa tối tận bàn

Trong khi hầu hết nhà hàng ở các tòa nhà văn phòng vẫn chưa có dịch vụ giao hàng tận nơi thì nhiều khu ẩm thực đã xây dựng các ứng dụng trên điện thoại cho phép nhân viên văn phòng có thể gọi đồ từ xa, một giải pháp giúp nhân viên tiết kiệm được kha khá thời gian trong quỹ thời gian vàng ngọc của mình.

Tiền sảnh – phòng họp, phòng khách hay quầy đồ uống

Tiền sảnh ở các khách sạn từ lâu đã được thiết kế để thực hiện chức năng của một phòng khách lớn, với đầy đủ chỗ ngồi cho các nhóm từ nhỏ đến lớn và cho cả những vị khách độc hành. Gần đây, lối thiết kế này cũng đã bắt đầu được áp dụng trong mảng thiết kế văn phòng để biến tiền sảnh thành những khu vực họp nhóm nhỏ, những khu vực để nghỉ ngơi hay thậm chí chúng còn được thiết kế thành khu vực họp mặt tập thể công ty.

Nhìn vào thiết kế tiền sảnh tại US Cellular Plaza gần sân bay Chicago’s O’Hare, chúng ta có thể thấy rõ xu hướng này. Không gian rực rỡ sắc màu tạo cảm giác gần gũi, thân thiện, là nơi để các nhân viên văn phòng gặp gỡ nhau bất kỳ lúc nào.

Thư giãn, tìm về bên trong và nạp đầy năng lượng

Những lợi ích của Thiền, hay chỉ đơn giản là một khoảng lặng để thư giãn, đã được nghiên cứu rộng rãi và ngày càng trở nên phổ biến ở chốn công sở. Không gian để nghỉ ngơi giúp tăng cường sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên, chưa kể đến việc tăng hiệu suất làm việc của họ.

Một “người trợ giúp” khiến cuộc sống đỡ căng thẳng hơn

Trong các khách sạn lớn luôn có một nhân viên chăm sóc khách hàng, có nhiệm vụ giúp cho khách hàng được thoải mái và tiện lợi trong quá trình lưu lại khách sạn. Dịch vụ này cũng đang nhen nhóm phát triển ở trong các tòa nhà văn phòng.

Hãng thiết kế The Shuman đã thử nghiệm dịch vụ nhân viên chăm sóc để giúp giảm thiểu căng thẳng trong ngày làm việc của các nhân viên văn phòng, với các dịch vụ như giặt là hay đặt chỗ nhà hàng.

Ngoài sự tiện lợi, một nhân viên chăm sóc còn giúp tăng cường tương tác, từ đó tìm hiểu được thói quen, khẩu vị của các nhân viên trong công ty.