Để văn phòng có phong cách hiện đại, ngoài tác phong làm việc của nhân viên, bạn nên quan tâm đến việc đầu tư cơ sở vật chất cho văn phòng.
Văn phòng bài trí nội thất đẹp, lịch lãm chuyên nghiệp không chỉ thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác mà còn giúp các thành viên thêm gắn bó với doanh nghiệp, cải thiện môi trường làm việc, tăng hiệu suất cũng như vượt qua thử thách, trở ngại trong công việc. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp là một tổng thể phức hợp những bộ phận vừa chuyên biệt phong cách làm việc, vừa ràng buộc liên kết với nhau trong mục đích, tầm nhìn, giá trị chung của tập thể. Việc bài trí nội thất sao cho vừa thích hợp với môi trường công sở thời hiện đại, vừa thể hiện được phong cách riêng của doanh nghiệp mà vẫn tạo được sự thoải mái cho các bộ phận nhân sự trong công ty luôn là mối băn khoăn của nhà quản trị hành chính văn phòng. Muốn đạt được điều đó, trước hết nhà quản trị cần nắm được sự phát triển của các phong cách, các tiêu chí cần cân nhắc khi bài trí nội thất và một số phong cách nội thất đang được ưa chuộng hiện nay.
Những bộ thiết bị văn phòng đồng bộ từ: nội thất phòng lãnh đạo, phòng họp, phòng nhân viên, tủ đựng tài liệu, bàn trà văn phòng, bàn lễ tân… sẽ có tác dụng thay đổi bộ mặt của công ty và tạo ra không khí làm việc hứng khởi trong đội ngũ nhân viên.
Nội thất phòng lãnh đạo
Tác phong của người lãnh đạo công ty thường thể hiện rõ nhất qua phong cách làm việc. Vì vậy, một bộ bàn ghế làm việc cần phải được lựa chọn rất kỹ càng để thể hiện sự đĩnh đạc của người lãnh đạo.
Một chiếc bàn rộng rãi được
thiết kế cách điệu cùng với 2 miếng táp hình chữ L bên hông, vừa làm giảm bớt sự khô cứng lại vừa mang lại sự thoải mái, tiện dụng.
Với thiết kế này, bạn không chỉ đặt được máy tính, tài liệu, hồ sơ mà còn có thể đặt thêm laptop, điện thoại và cả máy fax rất tiện lợi cho quá trình xử lý công việc. Tuy nhiên, bàn hình chữ L thường chiếm khá nhiều diện tích về mặt không gian. Vì thế, nếu văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn thì mẫu bàn hình chữ nhật là sự lựa chọn hợp lý để tạo không gian cho văn phòng mà vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết.
Cùng với bàn làm việc, bạn nên chọn những chiếc ghế ngồi được làm bằng chất liệu da cao cấp, lưng tựa rộng, cao và mềm mại. Ghế ngồi nên được thiết kế có 5 bánh xoay tròn với tính năng nâng lên hạ xuống tạo tư thế ngồi thoải mái và có thể thư giãn mỗi khi căng thẳng
Nội thất dành cho phòng họp
Với sự đa dạng trong thiết kế thì các dạng phòng họp cũng rất phong phú. Nếu như trước đây, phòng họp chỉ là những không gian hình chữ nhật hoàn toàn khô cứng thì ngày nay, căn phòng đó có thể là hình Oval hay hình lục lăng nữa. Do đó, xu hướng nội thất cũng có sự chuyển mình để làm cho phòng họp hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên, theo quan niệm phong thủy, một chiếc
bàn hình oval (hay hình bầu dục) sẽ giúp chúng ta đón nhận dự may mắn từ nhiều hướng quy tụ về. Vì vậy, những kiểu
bàn hình Oval thường được dùng trong
nội thất văn phòng để đem lại măy mắn và tài lộc cho công ty.
Về mặt thẩm mỹ, bàn hình Oval có mẫu thiết kế đẹp, dễ kết hợp với những sản phẩm nội thất khác để tạo nên một không gian văn phòng vừa mềm mại vừa tiện dụng. Ở một khía cạnh khác, bàn oval còn có một giá trị cao hơn đó là chúng cân bằng quyền lực giữa các thành phần tham dự buổi họp. Vì thế, kiểu bàn này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp của các phòng ban hoặc họp nhóm.
Bàn họp hình oval được kết hợp với những chiếc ghế bọc da cùng tông màu. Các loại ghế này có tay vịn và được thiết kế với hình dáng gọn gàng, giúp cho việc di chuyển vị trí được dễ dàng, đồng thời, có thể tạo ra những khoảng trống cần thiết cho không gian phòng họp thoáng hơn.
Đôi khi bàn họp hình oval cũng được sử dụng trong những cuộc họp quan trọng. Nhưng vị trí dành cho người quan trọng nhất cuộc họp có thể tạo ra sự khác biệt bằng cách lựa chọn một chiếc ghế được thiết kế khác so với những chiếc ghế còn lại. Chiếc ghế này nên cùng tong mài với bàn và những chiếc ghế khác để đảm bảo tính hài hòa, nhưng về kiểu dáng và kích cỡ thì cần thể hiện được sự vững trãi và bề thế, nhằm phát huy uy lực của người lãnh đạo trong quá trình điều hành cuộc họp.
Xu hướng đồng bộ trong nội thất văn phòng
Xu hướng hiện nay của nội thất văn phòng là hướng tới các sản phẩm thiết kế đơn giản nhưng trẻ trung và tiện lợi. Bàn ghế, tủ, kệ không đơn thuần là thiết bị phục vụ công việc mà còn là vật trang trí cho văn phòng. Các đồ nội thất cũng cần bố trí hợp tông màu để tạo nên vẻ đẹp thẩm mỹ chung cho công ty.
Một văn phòng hiện đại được đề cao tính đồng bộ trong nội thất. Tuy nhiên, để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cũng cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Đối với những văn phòng có nhiều nữ giới, thì nên chọn những bộ bàn ghế được thiết kế nhỏ gọn, màu sắc có thể lựa chọn gam màu dịu nhẹ sẽ đem lại sự phù hợp chung nhất. Ngược lại, những bộ bàn ghế có nhiều góc cạnh, được thiết kế chắc chắn với chất liệu kim loại, màu sắc tạo sự tương phản khỏe khoắn thường phù hợp với phái mạnh.
Tủ tài liệu và bàn trà văn phòng
Để văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ văn phòng. Tùy theo số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn.
Tủ văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích.
Để tái tạo năng lượng cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, thì tại văn phòng còn có thể đặt những bộ bàn trà dành cho việc thư giãn trong phút chốc.
Leave a Reply